In hóa đơn bán lẻ - Retail bill book

HÓA ĐƠN BÁN LẺ

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi có giao dịch mua hàng. Loại hóa đơn này thường không có nhiều giá trị pháp lý và cũng không được cơ quan thuế quản lý.

Các cá nhân, tổ chức khi kinh doanh có thể tự thiết kế, in ấn sử dụng cũng như quản lý hóa đơn của mình. Hóa đơn này thường được in bằng 2 loại giấy in phổ biến là giấy in kim và giấy in nhiệt. 

Hóa đơn bán lẻ hợp lệ cần được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn. Nghĩa là nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo đúng tên, đúng chủng loại các mặt hàng mà cửa hàng kinh doanh. Hóa đơn đã viết không được tẩy xóa hay sửa chữa, phải sử dụng cùng một màu mực và không phai để có thể đáp ứng yêu cầu lưu trữ. 

In hoá đơn, in biểu mẫu tại AIPRINT có các thông số kỹ thuật cơ bản gồm:
- Thường sử dụng giấy carbonless (không cần kê giấy than khi viết) tiện lợi, hiển thị nhanh và rõ nét, khả năng chịu nhiệt cao và đạt độ bền cao khi in.
- Kích thước phổ biến: A4, A5.
- 1 cuốn bao gồm: 
   + Mặt bìa: Không in giúp tiết kiệm chi phí.
   + Ruột gồm 2 liên (trắng đầu - hồng cuối) hoặc 3 liên (trắng đầu - hồng giữa - xanh dương cuối), in 1 mặt.
- Đóng kim đầu và bế cấn răng cưa giúp khi sử dụng bạn dễ xé và giữ lại cùi hóa đơn để sau này có thể tổng hợp lại.
- Đóng số nhảy tự động liên tục giữa các bộ liên.

Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm thực hiện giao dịch và đầy đủ nội dung:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Chi tiết người mua hàng
• Chi tiết người bán hàng
• Số lượng hàng hóa
• Đơn giá bán thực tế (không thuế GTGT)
• Tổng tiền
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền

VÍ DỤ VỀ VÙNG IN: 

* ƯU ĐIỂM:

- Giấy carbonless hiển thị nhanh và rõ nét, khả năng chịu nhiệt cao và đạt độ bền cao khi in.
- Đóng kim đầu và cấn răng cưa giúp khách hàng khi sử dụng dễ xé và giữ lại cùi hóa đơn.
- Đóng số nhảy tự động liên tục giữa các bộ liên.

* KHUYẾT ĐIỂM: 

- Chi phí không tiết kiệm so việc sử dụng giấy biểu mẫu truyền thống (giấy bãi bằng - kê giấy than lên viết) hoặc biểu mẫu 1 liên dùng giấy Fort.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ IN NHANH AIPRINT qua các kênh thông tin:

Hotline: 08 2828 3366

Website: www.aiprint.vn

Email: aiprint.vn@gmail.com

Địa chỉ:  57 Vũ Trọng Phụng, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Fanpage: https://www.facebook.com/aiprint.vn  

1: Quy trình đặt hàng

2:  Lưu ý về file in & sản phẩm

1. AIPRINT khuyến khích anh/chị sử dụng hệ màu CMYK để thiết kế

2. Thành phẩm sẽ có dung sai ±1 mm nên AIPRINT khuyến khích anh chị thiết kế viền lớn hơn 3mm và khi thành phẩm sẽ có sự chênh lệch giữa các cạnh ±1 mm

3. AIPRINT chấp nhận file thiết kế xuất từ các phần mềm Adobe Illustrator (Ai), Photoshop (Psd), Indesign (Indd) và Corel (Cdr)

4. Các định dang file có đuôi : psd, tiff, jpg, png... phải đạt độ phân giải 300dpi đối với hình ảnh và 400dpi đối với text

5.Đối với in offset, nếu file của anh chị có nền in màu đen, hãy chỉnh màu C: 20 M: 20 Y: 0 K: 100, nếu file của anh chị có chữ đen, hãy chỉnh màu C:20     M:0            Y: 0       K: 100

6. Đối với in kỹ thuật số, nếu file của anh chị có nền in màu đen, hãy chỉnh màu C: 20 M: 0 Y: 0 K: 100

7. Khuyến khích anh chị đưa những hình ảnh đạt độ phân giải 300dpi vào file thiết kế để thành phẩm in ấn được sắc nét

8. Để sản phẩm có được độ bền cao anh chị nên chọn cán màng bóng hoặc màng mờ

3. Thanh toán & in ấn

1. Để AIPRINT tiến hành xử lý đơn hàng, anh chị vui lòng đặt cọc 50% chi phí in ấn và 100% phí thiết kế (nếu anh chị yêu cầu AIPRINT thiết kế file riêng)

2. Nếu file của anh chị không in ấn được, AIPRINT sẽ hoàn trả lại số tiền mà anh chị đã đặt cọc

3. Anh chị vui lòng kiểm tra nội dung file in trước khi xác nhận, AIPRINT có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung mà anh chị đã xác nhận

4. Thời gian in ấn sẽ được tính từ khi anh chị xác nhân file in

4. Giao nhận & đổi trả

1. Thời gian giao hàng sẽ được tính từ khi đơn hàng thành phẩm

2. Đối với anh chị có địa chỉ giao hàng ở ngoài TPHCM, thời gian giao hàng còn phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển thứ 3

3. Nếu sản phẩm bị lỗi do kỹ thuật in, sản phẩm không đúng với các yêu cầu khi đặt hàng, Anh chị vui lòng liên hệ với AIPRINT trong vòng 05 ngày kể từ khi nhậnhàng để được hỗ trợ xử lý

4. AIPRINT có trách nhiệm đổi trả sản phẩm cho anh chị nếu sản phẩm bị lỗi, AIPRINT không áp dụng quy đổi sản phẩm thành tiền để hoàn trả